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把时间抢回来 把进度赶上去——苏州中材复工复产在行动

日期: 2020-03-18
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疫情防控是当前头等大事,复工复产同样是当务之急。在集团、中材国际、中材国际(南京)的统一部署下,苏州中材在抓好疫情防控各项工作的同时,加快组织复工复产,全力以赴把时间抢回来、把进度赶上去,确保各项工作任务圆满完成。


把时间抢回来 把进度赶上去——苏州中材复工复产在行动


一、科学研判,部署早

1月27日,公司召开疫情防控紧急会议,通知公司所有员工和海外项目密切关注疫情防控工作。1月29日,再次召开疫情防控部署会议,成立疫情防控领导小组和工作小组。2月6日,疫情防控领导小组召开紧急会议,提前部署按照《苏州市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间企业复工规程(试行)》筹备总部复工。2月14日,公司召开疫情防控暨复工复产再部署会议,深入学习贯彻集团有关会议精神和工作要求。中材国际(南京)董事长、党委书记、苏州中材执行董事沈军,亲自指挥、亲自部署公司复工复产工作,强调提高政治站位,明确央企肩负“压舱石”的社会责任,在做好疫情防控基础上,积极为复工复产创造条件。要求各项目管理团队按照全力保障项目履约原则,尽快安全有序回到工作岗位,开始居家办公,保证隔离期结束后第一时间复工。中材国际(南京)总经理印志松高度关注公司复工复产工作,指出抗击疫情同时确保生产经营不放松,将集团“四保”“四稳”指导思想细化落实到具体工作中。


把时间抢回来 把进度赶上去——苏州中材复工复产在行动


二、迅速响应,行动快

总部职能部门和各项目部迅速行动,及时沟通,紧密配合,协同作战。

及时制定复工方案。第一时间与昆山市花桥经济开发区疫情防控指挥部办公室联系,了解复工相关政策,提前组织编制《公司总部复工方案》《返昆员工疫情期间管理制度》《防疫期公司食堂供餐、用餐工作方案》《防疫期间公司内部管控制度》等指导性文件,并做好复工前的各项准备工作。

充分调研掌握要求。全面梳理并更新新冠疫情对公司国内10余个及国外20余个在建收尾项目设计、采购、物流、施工等各环节带来的影响,调研国内各地区在建项目复工复产要求,提前组织项目管理电话视频会议,为项目复工复产做好充分准备。

准确统计人员信息。总部根据人员情况分级管理,按照条件成熟一批复工一批的原则,逐级复工。同时对接各项目,提前策划并梳理准备进场人员名单。

跟进监督做好保障。在抓实前期各项防控工作的基础上,进一步指导监督项目成立专项组织机构、开展专人应急值班、精准摸排人员状况、开展防疫健康宣教、落实应急物资储备、做好安全维稳。同时多途径采购口罩、防护服、测温枪等物资,及时运往项目,保障防疫及生活物资供应。

各项目结合实际充分做好准备工作。及时与当地政府、业主等沟通联系,了解当地复工复产要求,提前为返场人员创造隔离条件,制定并完善应急预案。境外项目部在持续施工生产的同时,提前规划部署下一阶段工作所需的人员材料设备等,与公司保持密切沟通协调。


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三、精细安排,措施实

组织人员安全有序复工。公司研究制定了详细的复工审批流程,因地施策、因人施策,严格按出行管控表进行全过程管控。针对总部复工人员,优化每一名员工的每一段出行路线,切实保障人员安全、有序返回工作岗位。针对各项目上报的复工计划,相关部门认真细致审核资料,要求各分供方单位做好现场疫情防控和个人防护,加强防疫政策宣传和思想政治舆论引导,进一步提高施工人员的认知和防控意识。为每一位返岗员工邮寄口罩。落实每位进场人员的行程路线、交通方式、防护装备是否齐全,动员施工人员采取点对点模式到达目的地。鼓励集体包车或者自驾出行,自驾出行必配俩名司机,每2小时交替驾驶,确保行车安全。项目人员返场后,自我隔离14天后方可上岗。

建立沟通联络及信息上报制度。详细了解各项目部的人员情况、物资储备情况、疫情防范情况等。根据疫情发展态势,将项目部分为“国内项目部、境外存在确诊病例地区的项目部和境外暂未发生疫情地区的项目部”三个级别,按级别提出有针对性的疫情防控及复工复产要求,并编制疫情工作简报。

推进项目设计、进度、收款工作。设计方面,开展项目降本增效技术寻优讨论工作,设计与施工关联性进一步提升。进度管控方面,提前发出工期预警并提出相应赶工措施,强化过程管控助推项目履约。收款方面,及时发放工程款催促函,督促工程款回收。

加强项目管理精细化。组织参加南京Bayah二期项目,越南龙山、成胜、蓝河项目,Dangote项目协调电话会议,商定问题解决方案。组织与南京设计人员召开项目设计电话专题会议,落实项目急需图纸出图计划,确保疫情期间设计工作不间断。2月12日,组织与中材节能、西部水泥业主召开刚果(金)GCK和莫桑比克海牛项目电话视频会议。2月17日,恢复公司项目周协调会,落实各项目需公司协调事项。

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四、有的放矢,落点准

各部门主动担当、积极作为,灵活调整、创新方法,瞄准问题、有的放矢,尽最大努力将疫情影响降到最低,把时间抢回来,把任务完成好。

安全环保部精准把握疫情防控及复工复产工作中的重点难点,有的放矢。发布了《复工复产指导意见》《新冠肺炎疫情指导书》《疫情防控期间外来人员管理制度》等多项制度文件,从复工许可、人员管理、应急管理、隔离观察、餐饮卫生、物资储备、人员往返等各方面提出具体要求。

市场部想客户所想,急客户所急,充分利用电话、微信、邮件、网络视频等方式,与客户保持密切沟通。受疫情影响,客户的招标计划出现更改和变动,部门对疫情前制定的投标计划及时调整。按照客户要求,已完成疫情期间第一份标书的编制、装订、封印及递送。

工程管理部统筹调配,保证施工力量。海外项目建设如火如荼,部分项目进入施工关键期,为缓解国内疫情带来的人员补充压力,部门积极协调区域内、相关海外项目部,合理调配部分施工力量支持重点项目。分别从任抹红狮项目协调人员三批次、坦桑分公司协调电气人员二批次、兄弟单位邯郸公司抽调人员一批次支援BAYAY二期项目,确保项目顺利履约。从尼日利亚片区抽调一批次人员支援莫桑比克项目,保障项目顺利进行。

土木工程部线上招标规范高效。针对疫情结束后即将要开展的工作内容,采用线上招标开标的形式,及时完成分供方采购工作,提前做好相关准备,确保疫情结束后项目正常复工最快化、疫情影响最小化。

采购部通过“云”模式进行招标管理和监造。铜川万吨线项目要求提供三维设计交底图纸,为减少设备厂家供图工作量,同时又能确保能开展设计工作,经过与设总沟通,采取先交二维图进行设计确认,各个尺寸确定后,一次性提供三维交底图。福建炼石项目所有辅机设备原计划当面进行设计交底,现全部采取线上确认方式。为确保设备质量,对关键设备进行“云”监造。近期执行各项目主机设备均在生产高峰期,对于回转窑、水泥磨、辊压机等关键工艺设备,每一个验收步骤均采取远程见证质检。复工以来,已完成墨玉尧柏、福建炼石等多个项目的远程质检工作。

贸易物流部密切跟踪已发航次,确保境外顺利清关。春节前,刚果金GCK、莫桑比克海牛、伊拉克MASS余热发电等项目密集发运多个船次,且多集中在2月份到达境外目的港。部门及时会同代理梳理各批次到港及资料准备情况,果断决定对紧急的批次采用提单电放的形式进行清关处理,并密切配合业主清关提货。在国外代理的积极配合下,及业主的理解协助下,目前各个批次清关已结束,部分已送抵项目。

信息中心通过一系列信息化技术,保障及时高效沟通,助力复工复产。据视频会议后台统计,近两个月公司共召开视频会议81场,406人次参会,会议总时长37069分钟。


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紧密配合,成效显

在公司领导的高度重视和提前部署下,在各部门、业主的紧密配合支持下,在全体员工的共同努力下,苏州中材复工复产工作有序推进,成效显著。

疫情防控方面,各项目在复工复产期间未发生一例疑似或确诊病例,得到了当地政府和业主的一致好评。

复工进展方面,目前国内项目已全部复工复产;国外项目人员疫情期间始终坚守岗位,全力以赴按工期计划推进项目施工建设,其中尼日利亚OBAJANA5线项目已具备投产条件;印尼任抹红狮项目2月28日总降送电,1#水泥磨于3月8日顺利投产;印尼Bayah二期万吨线项目3.18点火目标即将实现;伊拉克SCP生产运营项目在1月份超产6.9万吨的基础上,2月份超产1.8万吨。


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把时间抢回来 把进度赶上去——苏州中材复工复产在行动

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关键时刻不松劲,慎终如始夺全胜。在抓紧抓实抓细疫情防控工作的基础上,苏州中材继续分区分级、安全有序推进复工复产,保质保量按期完成各项工作任务。


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